BitFLOW

Automatizza il flusso tra fatture, DDT e ordini.

Dashboard Pagamenti di BitFLOW con prossimo ciclo, fatture pronte e scadenzario fornitori
Cos'è BitFlow

BitFlow legge, interpreta e riconcilia automaticamente i documenti del ciclo passivo, riducendo tempi, errori e attività manuali.

È la piattaforma AI di BitTag per gestire in modo intelligente il ciclo documentale passivo: acquisisce documenti da diverse fonti, li analizza, estrae i dati e li abbina automaticamente, mantenendo sempre il controllo all'operatore nelle fasi decisionali. Non parte da dati già strutturati: parte dai documenti reali, anche eterogenei, e li trasforma in informazioni utilizzabili.

Inbox documenti di BitFLOW con il flusso acquisizione, classificazione, estrazione e match e l'estrazione campi assistita dall'AI
La sfida

Parte dai documenti reali, non da dati già strutturati.

Il ciclo passivo vive di documenti eterogenei, controlli manuali e riconciliazioni lente. La sfida era automatizzare il flusso senza togliere all'operatore il controllo nelle fasi decisionali.

La soluzione

Riconcilia automaticamente fattura, DDT e ordine: il 3-way match, senza lavoro manuale.

Evidenzia anomalie su importi, date, IVA e riferimenti, mostra il documento originale con i dati letti dall'AI e suggerisce le azioni operative. Meno operatività manuale, più controllo sul ciclo passivo, processi più fluidi.

  1. Acquisizione

    Documenti da ERP, SDI, PEC, cartelle o upload, raccolti in un unico flusso.

    Connettori e fonti di BitFLOW: SDI, PEC, ERP, cartella NAS e webhook API in un unico flusso di acquisizione

  2. Classificazione AI

    Ogni documento viene riconosciuto e classificato automaticamente per tipologia.

    Regole di automazione e auto-processamento dei documenti in BitFLOW con registro audit tracciabile

  3. Estrazione dei dati

    I dati vengono estratti con un livello di affidabilità per ogni campo.

    Estrazione campi di BitFLOW con dati letti dall'AI e livello di affidabilità per ogni campo

  4. Abbinamento automatico

    Il sistema collega i documenti correlati, gestendo anche quelli incompleti o non abbinati.

    Riconciliazione 3-way di BitFLOW che abbina automaticamente fattura, DDT e ordine

  5. Validazione operatore

    L'operatore approva, corregge o forza, con piena visibilità sullo stato del processo.

    Gestione anomalie di BitFLOW dove l'operatore approva, corregge o forza con scostamenti e severità in evidenza
Per chi è

  • Amministrazione e contabilità fornitori

    Per chiudere il ciclo passivo con meno controlli manuali.

  • Ufficio acquisti

    Per allineare ordini, bolle e fatture senza dispersioni.

  • Controllo interno

    Per presidiare anomalie, importi e conformità.

Cosa fa davvero
  • Riconcilia automaticamente fattura, DDT e ordine (3-way match)
  • Evidenzia anomalie su importi, date, IVA e riferimenti
  • Mostra il documento originale con i dati letti dall'AI
  • Suggerisce azioni operative
  • Riduce drasticamente il lavoro manuale

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